Manajemen Modal Kerja

Pengertian MANAJEMEN MODAL KERJA

Hal terpenting didalam menentukan modal kerja adalah berapa banyak investasi yang harus dilakukan pada setiap kategori aktiva lancar serta bagaimana investasi tersebut harus dibiayai. Tujuan modal kerja adalah mengelola aktiva lancar dan hutang lancar agar terjamin jumlah net working capital yang layak diterima (acceptable) yang menjamin tingkat likuiditas badan usaha.

Modal kerja menurut J. Fred Weston dan Thomas E. Copeland adalah selisih antara aktiva lancar dengan hutang lancar. Dengan demikian modal kerja merupakan investasi dalam kas, surat-surat berharga, piutang dan persediaan dikurangi hutang lancar yang digunakan untuk melindungi aktiva lancar.

CATATAN PENTING :

Gross Working Capital (Modal Kerja Kotor)= Keseluruhan dari aktiva lancar  Net Working Capital (Modal Kerja Bersih) = Selisih antara aktiva lancar dikurangi hutang lancar

Current Assets dan current liabilities kedua-duanya merupakan short term financing.

Menurut Bambang Riyanto modal kerja dapat dibagi menurut konsep :

1.      Konsep Kuantitatif

Yaitu menggambarkan keseluruhan (jumlah) dari aktiva lancar, dimana aktiva lancar ini sekali berputar dan dapat kembali ke bentuk semula dalam jangka waktu pendek; Konsep ini disebut modal kerja bruto (Gross Working Capital).

Berdasarkan konsep tersebut diatas dapat disimpulan, bahwa konsep tersebut hanya menunjukkan jumlah dari modal kerja yang digunakan untuk menjalankan kegiatan operasi perusahaan sehari-hari yang sifatnya rutin, dengan tidak mempersoalkan dari mana diperoleh modal kerja tersebut, apakah dari pemilik hutang jangka panjang ataupun hutang jangka pendek.

Modal besar yang besar belum tentu menggambarkan batas kemanan atua margin of safety yang baik atau tingkat kemanan para kreditur jangka pendek yang tinggi. Jumlah modal kerja yang besar belum tentu menggambarkan likuiditas  perusahaan yang baik sekaligus belum tentu menggambarkan jaminan kelangsungan operasi perusahaan pada periode berikutnya.

2.      Konsep Kualitatif

Merupakan selisih antara aktiva lancar diatas hutang lancar, atau merupakan sebagian dari aktiva lancar yang benar-benar dapat digunakan untuk membiayai operasi perusahaan tanpa menunggu likuiditas; Konsep ini disebut modal kerja netto (net working capital).

3.      Konsep Fungsional

Menitik beratkan pada fungsi dari pada dana dalam menghasilkan pendapatan (income) – dari usaha pokok perusahaan dan menghasilkan pendapatan pada periode akuntansi pada periode masa depan.

Jadi menurut konsep ini dana yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan pada saat ini sesuai dengan maksud utama didirikannya perusahaan, diantaranya adalah kas, piutang dagang sebesar harga pokoknya, persediaan, dan aktiva tetap sebesar penyusutan pada periode tersebut.

Sedangkan efek atau surat berharga dan margin laba dari piutang merupakan modal kerja potensial yang akan menjadi modal kerja bila piutang sudah dibayar dan efek sudah dijual.

KATEGORI
AKTIVA LANCAR (Current Assets)	HUTANG LANCAR (Current Liabities)
a.       Kas b.      Surat-surat berharga; c.       Piutang; d.      Inventori	e.       Hutang wesel; f.        Hutang Perniagaan; g.       Hutang pada bank lain kurang satu tahun

IMPLIKASI :

1.      Perusahaan memiliki aktiva lancar diatas hutang lancar maka perusahaan memiliki net working capital;

2.      Penggunaan modal kerja, semakin besar current assets dapat menutupi current liabilities, semakin besar kemampuan perusahaan untuk membayar hutang-hutangnya (semakin likuid).

3.      Pada kenyataannnya, perputara kas masuk – cast inflowa dan putaran kas keluar – cast outflows tidak selalu sinkron, tetapi perusahaan harus mempertahankan net working capital agar tetap likuid.

Masalah yang dihadapi dalam menajamen modal kerja

-          Cash inflows walaupun dapat diramalkan, belum tenu seperti yang dihaapkan baik dalam pengertian jumlah uang masuk maupun dalam pengertian waktu penerimaan kas;

-          Cash outflows lebih dapat ditentukan karena baik pembelian karena kredit, jumlah dan waktu pembayrannya telah ditentukan.

-          Kelebihan atas modal kerja mengakibatkan kemampuan lanba menurun sebagai akibat lambatnya perputaran dana perusahaan;

-          Menimbulkan kesan bahwa manajemen tidak mampu memnggunakan modal kerja secara efisien;

-          Jika modal kerja tersebut dipinjam dari bank maka perusahaan mengalami kerugian dalam membayar bunga.

Kebaikan Modal kerja

-          Melindungi kemungkinan terjadinya krisis keuangan guna membenahi modal kerja yang diperlukan;

-          Merencanakan dan mengawasi rencana perusahaan menjadi rencana keuangan di dalam jangka pendek;

-          Menilai kecepatan perputaran modal kerja dalam arti yang menyeluruh.

-          Membayar atau memenuhi kewajiban jangka pendek sesuai dengan jatuh tempo;

-          Memperoleh kredit sebagai sumber dana guna memperbesar pmenuhan kebutuhan kekayaan aktiva lancar;

-          Memberikan pedoman yang sehingga tidak terdapat keraguab menajemen guna memperoleh efisiensi yang baik.

JENIS MODAL KERJA

Menurut WB. Taylor dan Bambang Riyanto (1995) Modal Kerja digolongkan dalam beberapa Jenis :

1.      Modal Kerja Permanen

Modal kerja yang ada pada persahaan untuk dapat menjalankan fungsinya, modal kerja ini terdiri dari :

a.       Modal kerja primer (Primary Working Capital)

Merupakan jumlah modal kerja minimum yang harus ada pada perusahaan untuk menjaga kontinuitas usahanya atau modal kerja yang secara terus menerus diperlukan untuk kelancaran usaha.

b.      Modal Kerja Normal (Normal Working Capital)

Modal Kerja Normal adalah modal kerja yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan proses produksi yang normal.

2.      Modal Kerja Variabel (Variabel Workig Capital)

Yaitu modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah sesuai dengan perubahan keadaan, modal kerja ini terdiri dari :

a.       Modal kerja musiman (Seasional Working Capital)

Modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah disebabkan oleh fluktuasi musim;

b.      Modal kerja siklis (Cyclical Working Capital)

Modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah disebabkan oleh fluktuasi konjungtor;

c.       Modal kerja darurat (Emergency Working Capital)

Modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah karena adanya keadaan darurat yang tidak diketahui sebelumnya (misalnya adanya pemogokan buruh, banjir, perubahan keadaan ekonomi yang mendadak).

Faktor Yang Mempengaruhi Modal Kerja

1.      Volume Penjualan

Perusahaan membutuhkan modal kerja untuk mendukung kegiatan operasional pada saat terjadi peningkatan penjualan;

2.      Faktor Musim dan Siklus

Fluktuasi dalam penjualan yang disebabkan oleh factor musim dan siklus akan mempengaruhi kebutuhan akan modal kerja.

3.      Perubahan dalam tekhnologi

Jika terjadi pengembangan tekhnologi maka akan berhubungan dengan proses produksi dan akan membawa dampak terhadap kebutuhan akan modal kerja;

4.      Kebijakan perusahaan

Kebijakan yang diterapkan oleh perusahaan juga akan membawa dampak terhadap kebutuhan modal kerja.

Kebijakan Modal Kerja

1. Kebijakan Konservatif

Merupakan pemenuhan modal kerja yang lebih baik banyak menggunakan sumber dana jangka panjang dibandingkan sumber dana jangka pendek. Modal kerja permanen dan sebagian modal kerja variable dipenuhi oleh sumber dana jangka panjang, dan sebagian modal kerja variable lainnya dipenuhi dengan sumber dana jangka pendek.

2. Kebijakan Moderat/Hedging

Perusahaan membiayai aktiva dengan dana yang jangka waktunya kurang lebih sama dengan perputaran aktiva tersebut yaitu aktiva yang bersifat permanen dan modal kerja permanen akan didanai dengan sumber dana jangka panjang dan aktiva yang bersifat variebal atau modal kerja variebal akan didanai dengan sumber dana jangka pendek (matching principle)

3. Kebijakan Agresif

Sebagian kebutuhan dana jangka panjang dipenuhi dengan sumber dana jangka pendek. Pada pendekatan ini perusahaan berani menanggung resiko yang cukup besar.

Cara Mengestimasi Kebutuhan Modal Kerja

1. Metode Keterikatan Dana

a.       Periode terikatnya modal kerja yaitu jangka waktu yang diperlukan mulai kas ditanamkan ke dalam elemen-elemen modal kerja sampai menjadi kas lagi. Semakin lama periode terikatnya modal kerja, akan semakin memperbesar jumlah kebutuhan modal kerja, demikian sebaliknya.

Periode terikatnya modal kerja pada perusahaan perdagangan sbb :

KAS – BARANG – PIUTANG – KAS

Periode terikatnya modal kerja pada perusahaan industri sbb :

KAS – BAHAN BAKU – PROSES PRODUKSI – BARANG JADI – PIUTANG DAGANG – KAS

b.      Proyeksi Kebutuhan Kas per Rata-rata per hari

Merupakan pengeluaran kas rata-rata setiap harinya untuk keperluan pembelian bahan baku, bahan penolong, pembiayaa upah, pembayaran biaya pemasaran dan pembayaran-pembayaran tunai lainnya.

2. Metode Perputaran Modal Kerja

Dengan cara menghitung perputaran elemen-elemen pembentuk modal kerja seperti perputaran kas, perpitaran piutang, dan perputaran persediaan.

Contoh :

	2012 (Rp)	2013 (Rp)
Kas	200.000	400.000
Piutang	500.000	600.000
Persediaan	700.000	800.000
Penjualan		20.000.000

LANGKAH I :

Perputaran Kas         = Penjualan / Rata-rata Kas

                                    = 20.000.000 / ((200.000+400.000)/2)

                                    = 20.000.000 / 300.000

                                    = 66,67 = 67 kali

Perputaran Piutang  = Penjualan / Rata-Rata Piutang

                                    = 20.000.000 / ((500.000+600.000)/2))

                                    = 20.000.000 / 550.000

                                    = 36,36 = 37 kali

Perputaran Penjualan          = penjualan / rata-rata Persediaan

                                                = 20.000.000 / ((700.000+800.000/2))

                                                = 20.000.000 / 750.000

                                                = 26,67 = 27 kali

LANGKAH II :

Menghitung periode terkait elemen modal kerja :

Kas                  = 360/67 = 5,37        = 5 hari

Piutang           = 360/37 = 9,37        = 9 hari

Persediaan     = 360/27 = 13,33       = 13 hari

TOTAL                                           = 27 Hari

Dari perhitungan tersebut diatas didapakan periode terikat elemen modal kerjanya adalah sebesar 27 hari, sehingga perputaran elemen modal kerja sebesar =

360 / 27 = 13,33 = 13 kali.

Jika diestimasikan tahun 2014 penjualan naik menjadi 30.000.000 maka estimasi kebutuhan modal kerja adalah 30.000.000 / 13 = Rp 2.307.692,31